Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI AQNOTE
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze sklepu aqnote.pl. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami przed rozpoczęciem korzystania z serwisu.
1. ADMINISTRATOR DANYCH I KONTAKT
Administratorem Twoich danych osobowych jest Dawid Depa, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DAWID DEPA SPRZEDAŻ ONLINE , ul. Lawendowa 4, 63-300 Marszew, Polska, NIP: 6080129347, REG: 54272407200000, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej: „Administrator").
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@aqnote.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
2. ZAKRES POLITYKI
Polityka dotyczy przetwarzania danych w związku z odwiedzinami i zakupami w serwisie aqnote.pl oraz komunikacją z Administratorem we wszystkich kanałach wskazanych w niniejszej polityce.
Sklep działa w modelu dropshipping: produkty są wysyłane do Klienta bezpośrednio przez zewnętrznych dostawców (co do zasady z Chin), a Administrator organizuje sprzedaż i obsługę zamówień. Szczegóły dotyczą się dostawy, zwrotów i reklamacji znajdują się w Regulaminie Sklepu.
3. JAKIE DANE PRZETWARZAMY I SKĄD JE MAMY
Przetwarzamy dane, które podajesz samodzielnie lub które są zbierane automatycznie podczas korzystania ze Sklepu:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe:
Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy oraz (opcjonalnie) adres rozliczeniowy.
Dane zamówień:
Zamówione produkty, kwoty zamówień, statusy zamówień, korespondencja dotycząca zamówień, reklamacji i zwrotów.
Dane płatności:
Identyfikatory/transakcyjne tokeny przekazywane przez operatora płatności (nie przechowujemy pełnych danych kart).
Dane techniczne i aktywności:
Adres IP, identyfikatory cookies (w zakresie zgodnym z Twoją zgodą), typ przeglądarki/urządzenia, zdarzeń w sklepie (np. wejścia na strony, dodanie do koszyka).
4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów:
Realizacji zamówienia i obsługi Klienta:
(zawarcie i wykonanie umowy, dostawa, kontakt, obsługa zwrotów i reklamacji) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne).
Obsługi płatności:
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań:
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli dotyczą umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
Spełnienia obowiązków prawnych:
(np. księgowych i podatkowych) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zapewnienia bezpieczeństwa:
(wykrywanie prób oszustw, logi techniczne) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. ODBIORCY DANYCH
Udostępniamy Twoje dane wyłącznie w minimalnym zakresie koniecznym do realizacji celów:
Platforma e-commerce:
Shopify (hosting i infrastruktura sklepu).
Operatorzy płatności:
Usługujący płatności on-line (VISA, Mastercard, Apple Pay, Google Pay, BLIK, Przelewy24, Klarna).
Zewnętrzni dostawcy/agenci logistyczni:
Podmioty spoza EOG (w szczególności Chiny) – w zakresie niezbędnym do wysyłki zamówienia.
Firmy kurierskie i logistyczne:
np. InPost, Poczta Polska oraz inni przewoźnicy właściwi dla danego odcinka.
Wsparcie IT i księgowe:
Podmioty świadczące usługi na podstawie własnych umów.
Nie sprzedajemy Twoich danych.
6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Część naszych dostawców i kontrahentów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EGO), w szczególności Chiny). Stosujemy odpowiednie zabiegi bezpieczeństwa, w tym Standardowe Klauzule Umowne (SCC). Jeżeli zawarcie SCC nie jest możliwe, przekazanie może operować się na art. 49 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). Informujemy, że poziom ochrony danych w państwie odbiorczym może być niższy niż w UE.
7. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
Cookies niezbędne:
Wymagane do działania sklepu (koszyk, checkout) – działają bez Twojej zgody.
Cookies analityczne i marketingowe:
Uruchamiame wyłącznie po Twojej zgodzie.
Zgodami zarządzasz przez baner cookies oraz ustawienia przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów:
Dane zamówień i dokumenty księgowe:
Przez okres wymagany prawem (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
Dane dot. reklamacji i zwrotów:
Podczas procedury oraz okres przewidziany w procedurze (np. wejścia na strony, dodanie do koszyka).
Dane analityczne/cookies:
Do czasu wycofania zgody.
9. TWOJE PRAWA
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia (przeniesienia) danych.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
W celu skorzystania z praw napisz na: kontakt@aqnote.pl. Możesz również wnieść skargę do PUODO w przypadku uwzględnienia praw.
10. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- Szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS).
- Kontrolę dostępu i zasadę minimalizacji danych.
- Regularne aktualizacje i kopie bezpieczeństwa.
11. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
Prowadzimy profile marki w serwisach takich jak Youtube, Facebook, Instagram i TikTok. Dane tam publikowane (komentarze, wiadomości) są przetwarzane wspólnie z operatorami tych platform, którzy działają jako niezależni administratorzy zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.
12. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych może uniemożliwić Twoje zamówienie.
13. ZMIANY POLITYKI
Możemy aktualizować niniejszą Politykę w razie zmian prawa lub naszych procesów biznesowych. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana bezpośrednio na stronie aqnote.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 19 maj 2026
Kontakt: kontakt@aqnote.pl